差旅費(fèi)報(bào)銷準(zhǔn)備是什么樣的？

差旅費(fèi)并不是在出差之后，可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報(bào)銷的。有的企業(yè)人員在出差之前，必須先填寫“出差申請單”，清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點(diǎn)、時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以出差。

地點(diǎn)需要包含出發(fā)地點(diǎn)、目的地點(diǎn)和中間辦事地點(diǎn);時(shí)間不僅僅要注明天數(shù)，還要標(biāo)明起止日期;至于員工和原因可以簡單寫明，因?yàn)橐话阒行∑髽I(yè)，領(lǐng)導(dǎo)和員工都會(huì)清楚出差的各項(xiàng)事宜。

費(fèi)用報(bào)銷單的填寫如何操作的？

在出差完畢回到企業(yè)后，需要報(bào)銷的員工還需要填寫費(fèi)用報(bào)銷單。寫明出差的實(shí)際地點(diǎn)，實(shí)際時(shí)間和需要報(bào)銷的金額等。這里需要注意，報(bào)銷內(nèi)容一定要和“出差申請單”上的內(nèi)容一致。除了出差中途領(lǐng)導(dǎo)安排別的內(nèi)容并且有相關(guān)證明，否則財(cái)務(wù)是不會(huì)進(jìn)行審批的，以防止出差人員虛報(bào)費(fèi)用來獲得不當(dāng)利益。當(dāng)然，發(fā)票等必要的憑證也是不可或缺的。